Großer Spielwürfel

Icon: WeckerOrt und Zeit passend wählen
Die meisten Menschen sind vormittags aufnahmebereiter als  kurz vor Feierabend. Dienstag oder Mittwoch sind außerdem bessere Tage für eine Unterweisung als Montag oder Freitag, weil die Motivation dann höher ist. Und auch wenn viele Beschäftigte im Homeoffice sind: Unterweisungen sollten in Präsenz und nicht digital stattfinden. Ganz nebenbei kommt so auch ein Teamtreffen zustande.
Icon: FaustSelbst machen
Führungskräfte können sich je nach Unterweisungsthema betriebsärztlichen Rat oder Unterstützung einer Sicherheitsfachkraft holen. Trotzdem: Unterweisungen sind Chefsache (siehe Kasten). Wenn sie selbst unterweisen, erfüllen Verantwortliche nicht nur eine gesetzliche Pflicht. Sie vermitteln auch, dass Arbeitsschutz für sie ein wichtiges Anliegen und zentrales Unternehmensziel ist – Stichwort: Vorbildfunktion.
Icon: Person im Sucherzentrum einer KameraZielgruppe mitdenken
Junge Beschäftigte und Auszubildende sind mit Internet und Smartphone aufgewachsen, sie sind digitalaffin und können mit Analogvorträgen wenig anfangen. Auszubildende müssen außerdem häufiger unterwiesen werden als andere Teammitglieder. Umso kreativer sollten Unterweisungen für diese Zielgruppe gestaltet sein: Videos, interaktive Lernmodule, Virtual-Reality-Lösungen oder (analoge) Escape-Room-Formate sind eine gute Ergänzung und machen die Sache unterhaltsam.
Icon: applaudierende HändeErfolg prüfen
Führungskräfte sollten nach Unterweisungen darauf achten, dass Beschäftigte ihr Wissen im Arbeitsalltag ein- und umsetzen. Sie können sich dabei mit anderen Arbeitsschutzverantwortlichen oder Sicherheitsbeauftragten im Unternehmen abstimmen, um die Erfolgsmessung auf mehrere Schultern zu verteilen.
Icon: ZahnradAktiv sein 
Frontalunterricht und langatmige Monologe? Langweilig. Besser ist es, wenn Führungskräfte ihre Leute einbeziehen: Inhalte bleiben besser hängen, wenn Beschäftigte selbst aktiv werden und Dinge direkt ausprobieren können. Etwa indem sie Persönliche Schutzausrüstung direkt anziehen oder ihrem Kollegen einen Druckverband anlegen.
Icon: zwei SprechblasenFragen stellen
Welche Sicherheitsaspekte sind wichtig bei der täglichen Arbeit? Welche Herausforderungen gibt es und wie könnten Lösungen aussehen? Beschäftigte sind Expertinnen und Experten auf ihrem jeweiligen Arbeitsgebiet. Mit ihrem Input lassen sich Unterweisungen noch passgenauer gestalten. Außerdem tritt der persönliche Nutzen von Arbeitsschutzunterweisungen stärker hervor.

Icon: Format anpassenFormat variieren
Viele Menschen spielen gern, lieben den Wettbewerb und wollen ihr Wissen testen oder zeigen. Führungskräfte können das nutzen und bei Unterweisungen auf Gamification setzen, also spielerische Elemente einbauen. Brett- oder Kartenspiele zu Sicherheitsthemen lockern auf, auch ein Quiz oder Ratespiel bringt Leben in die Unterweisung, ohne dass der Ernst der Sache auf der Strecke bleibt.

Icon: Schulungssituation

Werkzeugkasten für Betriebe

Die BG ETEM hält viele Materialien und Werkzeuge bereit, die Unternehmen für ihre internen Unterweisungen nutzen können: Mit den Kartenspielen „Das ist Quatsch“ und „Prinzipienfest“ klappt es garantiert mit der Gamification. RiskBuster Holger Schumacher zeigt in spektakulären Videos, wie schnell im Arbeitsalltag oder Straßenverkehr etwas schiefgehen kann. Im E-Learning-Portal der BG können Unternehmen sich ihre eigene digitale Lernwelt aufbauen, Unterweisungen vorbereiten oder Inhalte wiederholen. Und mit Aktionsmedien zum Ausleihen ergibt sich der Praxisteil von selbst. Im Medienportal finden sich Broschüren, Handlungsempfehlungen und rechtliche Vorgaben zum Bestellen oder Herunterladen.

Rechtliche Lage

Die Pflicht zur Unterweisung ergibt sich aus § 12 des Arbeitsschutzgesetzes in Verbindung mit § 4 der Unfallverhütungsvorschrift. Demnach ist der Arbeitgeber zuständig, kann die Aufgabe aber an direkte Vorgesetzte der Beschäftigten übertragen. Unterweisungen müssen mindestens jährlich stattfinden, für Beschäftigte unter 18 Jahren – also auch die meisten Auszubildenden – halbjährlich. Verantwortliche müssen Unterweisungen dokumentieren.

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